CDI - ASSISTANT DE LA DIRECTION DE LA COHESION SOCIALE ET DES SOLIDARITES ET DU SERVICE COMMUNICATION H/F

Lieu de travail : Clichy (92)

Description de l'entreprise : Forte de ses 250 collaborateurs, Emmaüs Habitat, S.A et Entreprise Sociale pour l'Habitat, gère plus de 14 000 logements sur une centaine de communes en Ile de France. Nos métiers consistent à construire et gérer nos logements et accompagner nos locataires au quotidien. Emmaüs Habitat poursuit l'amélioration de sa qualité de service, de son action sociale et la rénovation de son patrimoine. Si nous devions nous définir en 3 mots : engagement, valeurs humaines et sens du service.
Missions :
Sous la responsabilité de la Directrice de la Cohésion Sociale et des Solidarités et du Service Communication, vous réalisez les missions suivantes :

Assistanat :

- Assure les tâches classiques de secrétariat, saisie et présentation, classement, envoi, archivage de documents
- Assure le classement administratif du service (courriers envoyés, suivi des congés, factures saisies et factures relatives aux conventions d'abattement TFPB, conventions partenariales)
- Suit les congés de la Direction et les tableaux de suivi télétravail- présentiel
- Réceptionne, filtre les appels téléphoniques et prend les messages.
- Organise les réunions internes et externes
- Tient et gère les agendas avec organisation matérielle des déplacements et des rendez-vous.
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la Direction de la Cohésion et des Solidarités et du Service Communication
- Gère les commandes de fournitures

Factures et suivi budgétaire :

- Met en place le circuit comptable des factures : saisie sur ULIS des factures, classement numérique, et assure un suivi budgétaire (points mensuels, transferts ...), suivi des agréments fournisseurs

Communication :

- Evènements : Pour les évènements direction générale et direction de la maîtrise d'ouvrage : organisation logistique (recherche de locaux adaptés, barnum, traiteurs ...) et pour les évènements DSU, Appui au projet « immeuble en fête » (abonnement, réception des kits de communication, préparation des lots pour les résidences).
- Communication numérique : gestion et rédaction de contenu pour l'intranet, le site internet
- Gestion de la photothèque interne (Cloud) : collecte des reportages photos de résidences et d'évènements : tri, référencement (mots clés)
- Veille presse : suivi et archivage numérique des articles
- Gestion des stocks de supports communication dans le local dédié et achat ponctuel de matériel nécessaire aux activités de communication
- Appui, en cas de besoin, pour les commandes d'impression de supports (flyer, affiches, dossier de presse)
- Communication : Gère les stocks des documents support pour les habitants et reproduit les dossiers de presse.
- Veille, recherche et actualisation du fichier de partenaires et prestataires

Activités complémentaires :

- Pour les foyers, assure le classement numérique des documents de référence (convention de gestion, baux ...), prépare les classeurs d'entretien et gère les fiches patrimoine.
- Dans le cadre de la filière sociale, assure et suit les demandes d'achat de mobilier et électroménager ou autres prestations demandées pour les locataires en accompagnement social. Suivi du tableau de bord des tickets services

Profil recherché:
Vous êtes intéressé(e) par ce poste ? Rencontrons-nous !

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant les compétences suivantes :

- Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Powerpoint. Outlook. La connaissance d'ULIS est un plus.
-
Bonne capacité de synthèse et de rédaction.
-
Rigueur, discrétion, autonomie, créativité et curiosité.
-
Capacité d'organisation et de classement
-
Maîtrise des règles de secrétariat
-
Bonne connaissance de l'environnement WEB et des tendances
-
Expertise en « content management » spécifique WEB

Quels sont les principaux avantages sociaux dont vous pourrez bénéficier si vous venez travailler au sein d'EMMAÜS HABITAT ?

- Rémunération sur 13 mois
- Mutuelle avantageuse pour toute la famille
- Prime vacances d'un montant égal à 60% du SMIC ou un tiers du salaire
- Intéressement
- Télétravail : 1 à 2 jours par semaine
- Compte Epargne Temps
- Carte titres restaurant (10,83€ par repas)
- Etc.


Type de contrat : CDI

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